Digio
Skaičiuoklės

Lentelės – atsilikimas, biudžetas ir lapai vienoje perdangoje

Atidarykite lentelės langą iš savo darbo srities: kelių skirtukų skaičiuoklės su formulėmis, filtrais ir sinchronizavimu realiuoju laiku. Atsilikimo eilutės skatina agento paleidimus ir kanban lentą; Biudžetas seka planą ir faktinį; Tvarkaraštyje saugomi įvykiai su data ir kalendoriaus eksportavimas, o ne atskira duomenų bazė nuo To do.

Formulės ir CSV Atsilikęs ↔ lenta Bėk iš eilių
Atvira darbo vieta Kanban ir užduotys
Lakštų vaidmenys

Lapas, atsilikimas, biudžetas ir tvarkaraštis – kam jie skirti

Kiekviena komandos prietaisų skydelis gauna redaguojamas skaičiuokles. Bendrieji lakštai yra laisvos formos tinkleliai; vaidmenų lapai pristatomi su stulpelių išdėstymais, patvirtinimais ir automatizavimu, suderintu su operacijomis, finansais ir kalendoriais.

Bendras

Lapas (tuščias skirtukas)

Įprastas skaičiuoklės skirtukas – bet koks norimas išdėstymas. Naudokite jį tyrimų lentelėms, turinio matricoms, ad hoc sąrašams ar nulio skaičiavimams. Palaiko visą formulės variklį, ląstelių sujungimą, komentarus, langų fiksavimą, radimą / keitimą, paryškinimą / lygiavimą / užpildymą, kopijavimą / įklijavimą ir CSV / XLSX importavimą / eksportavimą. Nėra automatinio susiejimo su užduočių plokšte, nebent ją prijungiate patys.

Choose Sheet when you need a flexible grid that is not tied to agent runs or kanban columns.

Vaidmuo · atsilikimas

Atsilikimas

Operacijų lapas: Užduotis, Agentas, Prioritetas, Būsena, Užblokuota, Terminas, Laukimo dienos, Raginimas, Paskutinis vykdymas, Užduotis, Klaida ir Vykdyti. Būsenos sąrašai atitinka kanban (laukiama, vykdoma, paruošta, atlikta, nepavyko). Agento ir būsenos išskleidžiamieji meniu; sąlyginės spalvos būsenai ir ilgai laukti laukimo lauke. Čia galite nustatyti darbo eilę, paleisti agentus eilėje ir sinchronizuoti su užduočių lenta ir skydeliu To do.

Choose Backlog when rows represent standing tasks or agent jobs—not one-off notes in a blank grid.

Vaidmuo · biudžetas

Biudžetas

Finansų išdėstymas: elementas, kategorija, planuotas, faktinis, nuokrypis – su pavyzdinėmis SUM formulėmis ir eilute Iš viso. Neigiamos dispersijos ląstelės automatiškai pasidaro raudonos. Susieti biudžetą ↔ Atsilikimas, kad iš atsilikimo elementų būtų ištrauktas faktinis / planuotas, naudojant INDEX / MATCH stiliaus formules. Biudžeto suvestinės lustai pabrėžia kategorijas, o ne planą.

Choose Budget when you track spend or token burn against plan, optionally tied to backlog line items.

Vaidmuo · grafikas

Tvarkaraštis

Į kalendorių orientuoti stulpeliai: data, laikas, įvykis, savininkas, pastabos. Fiksuota antraštės eilutė. Nustatykite pasikartojimą pagrindinėje eilutėje (kasdien, kas savaitę, kas mėnesį), generuokite įvykių eilutes mėnesiui ir eksportuokite lapą į .ics, skirtą „Google“ kalendoriui arba „Outlook“. Papildo „Cron“ pagrįstas nuolatines užduotis „kanban“ lentoje – naudokite „Tvarkaraštį“ žmonėms suprantamiems įvykių tinkleliams.

Choose Schedule when you plan meetings, launches, or content slots in a dated table—not agent execution queues.

Galimybė Lapas Atsilikimas Biudžetas Tvarkaraštis
Agentas paleisti / siųsti agentui B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — Taip B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: —
Sinchronizuoti su užduočių lenta B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — Taip B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: —
Formulės (SUM, MATCH, ...) Taip Taip Taip Ribotas
Stulpelių patvirtinimai / sąrašai vadovas Įmontuotas B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — Data/laikas
Automatinis paleidimas ir žiniatinklio kabliukai B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — Taip B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: —
Eksportuoti .ics B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — B2B SaaS svetainės vartotojo sąsajos etiketė. Išversti į natural lt: — Taip
Darbo pradžia

Kaip atidaryti lenteles ir kurti lapus

Lentelės yra jūsų „Digio“ darbo srities dalis – ta pati komandos erdvė kaip jūsų drobė, darbų sąrašas ir užduočių lenta. Naujos darbo sritys prasideda naudojimui paruoštais skirtukais Atsilikimas ir Biudžetas.

  1. Atidarykite lenteles

    Darbo srities įrankių juostoje spustelėkite Lentelė. Skaičiuoklė atidaroma per visą ekraną su lapo skirtukais, formulių juosta ir formatavimo įrankiais. Kai komandos draugai redaguoja kartu, lape matote tiesioginius žymeklius.

  2. Pridėkite tuščią lapą

    Spustelėkite + Lapas, kad pridėtumėte 1 lapą, 2 lapą ir pan. Pervardykite arba pasikartokite skirtukus iš skirtukų meniu. Tik peržiūrėti komandos draugai gali skaityti lapą neredaguodami langelių, atsižvelgdami į savo vaidmenį.

  3. Pradėkite nuo šablono

    Įrankių juostoje atidarykite šablonus ir pasirinkite Atsilikimas, Biudžetas arba Tvarkaraštis. Kiekvienas prideda paruoštą skirtuką su antraštėmis, pavyzdinėmis eilutėmis ir stulpeliais, kurių reikia tai darbo eigai. Atsilikimas apima agento ir būsenos stulpelius su spalvų ženklais.

  4. Pateikite savo duomenis

    Paste from Excel or Google Sheets, or choose Import CSV into selection after picking the top-left cell. Export one sheet as CSV or the whole workbook as XLSX. Save a snapshot before a large import so you can roll back in one click.

Gilus atsilikimas

Vykdykite agentus iš eilučių ir sinchronizuokite lentą

Atsilikimas yra nuolatinių užduočių skaičiuoklės veidas. Susietos eilutės bendrina ID su kanban kortelėmis ir įrašais To do – redaguokite užduotį, agentą, prioritetą arba būseną lape ir atnaujinkite lentą (ir atvirkščiai, kai įjungtas sinchronizavimas).

Vykdyti eilutę ir eilę

Pasirinkite duomenų eilutę su užduoties pavadinimu ir agentu, tada Vykdyti eilutę arba paketą Vykdyti matomas paruoštas eilutes. Srautinio perdavimo metu būsena pereina į Vykdoma; Užpildomi stulpeliai „Užduotis“ ir „Klaida“. „Užblokuota“ priklausomose eilutėse priverčia baigti pirmiau.

Pridėti prie agento užduočių

Siųsti agentui / Add Ready eilutės sukuria nuolatines užduotis agentuose ir lentoje esančiose kortelėse. Automatinis įtraukimas į Atsilikimą prideda naujų nuolatinių užduočių iš To do, kai įjungta.

Plokštės importavimas ir sinchronizavimas

Importuoti užduočių lentą → Atsilikimas ištraukia kanban stulpelius į eilutes; Replace Backlog pirmiausia išvalo duomenų eilutes. Sinchronizuoti pasirinkimą su lenta perkelia redagavimus atgal. Pasirenkamas automatinis sinchronizavimas kas 8 s ir rankinis sinchronizavimas paleidus agentą.

Automatinio paleidimo ir lauko taisyklės

Planuoklio varnelė gali automatiškai paleisti paruoštas eilutes. Lauko automatinio paleidimo aktyvikliai, kai nustatote Status (arba kitą lauką) į sukonfigūruotą reikšmę. Atlikta „Webhook“ POST į jūsų HTTPS URL, kai eilutė pasiekia „Atlikta“.

Rodiniai ir filtrai

Stulpelių rūšiavimas / filtravimas, išsaugoti rodiniai, greitieji filtrai (tik parengti, pradelsta, nėra agento, rūšiuojama pagal prioritetą), grupavimas pagal agentą arba būseną, būsenos suvestinės juosta ir lapo įžvalgos (vėluota / nėra agentų skaičiavimų).

Eilių higiena

Įterpti aukščiau esančią eilutę, kopijuoti eilutę, langelių komentarai su @minėjimais, pakeitimų istorija pagrindiniuose laukuose, dienų laukimo SLA paryškinimas (7 ir daugiau dienų) ir anuliuoti / perdaryti kiekviename lape.

Biudžetas

Planas ir faktinis su tiesiogine dispersija

Biudžeto lapuose stebimi eilutės elementai ir išlaidos, o ne agentų eilės. Palyginkite planuojamus ir faktinius skaičius, redaguodami peržiūrėkite dispersijos atnaujinimą ir susiekite eilutes su „Backlog“, kai pavadinimai sutampa.

Sumos, kurios išlieka aktualios

Integruotoje eilutėje Bendra suma susumavus planuotą ir faktinį. Variantas rodo tarpą eilutę po eilutės ir susuka į apačią – nereikalaujama rankinio skaičiuoklės priežiūros.

Išsiskiria viršijimas

Kai faktinės išlaidos viršija planą, dispersijos langeliai pasidaro raudoni, todėl finansų ir operacijų padaliniai akimirksniu mato problemų linijas – patys nekurdami sąlyginių taisyklių.

Susieta su „Backlog“.

Prijunkite biudžetą ↔ Atsilikimas, todėl faktinis atsilikimo eilutės elementus seka pagal pavadinimą. Vienas iš tiesos šaltinių apie žetonų deginimą, rangovo išlaidas ar projekto išlaidas.

Kategorijų įspėjimai

Suvestinės lustai žymi kategorijas, kurios kirto planą – prieš peržiūros susitikimą nuskaitykite lapo antraštę, o ne ieškokite atskirų langelių.

Tvarkaraštis

Įvykiai su data, pasikartojimas ir kalendoriaus eksportavimas

Tvarkaraštis yra jūsų komandos kalendorius lentelės pavidalu – datos, savininkai ir pastabos. Naudokite jį kartu su automatizuoto agento paleidimu lentoje, kai norite, kad planas būtų žmonėms suprantamas ir būtų vykdomas rankomis.

Sukurta renginiams

Datos, laiko, įvykio, savininko ir pastabų stulpeliai su patvirtinimu – vėluojančios eilutės atsiranda automatiškai, todėl paleidimai ir susitikimai nepraslysta pro komandą.

Protingas pasikartojimas

Nustatykite dienos, savaitės ar mėnesio kartojimą pagrindinėje eilutėje, tada vienu veiksmu sugeneruokite įvykių mėnesį arba perjunkite lengvesnį savaitinį kartojimą bet kurioje eilutėje.

Eksportuokite į savo kalendorių

Atsisiųskite tvarkaraštį kaip .ics ir atidarykite jį „Google“ kalendoriuje arba „Outlook“ – bendrinkite tą pačią laiko juostą su suinteresuotosiomis šalimis, kurios negyvena „Digio“.

Poros su automatika

Naudokite tvarkaraštį žmonėms ir pasimatymams; naudokite nuolatines užduotis ir cron ant kanban, kai agentai turėtų veikti pagal laikrodį. Abu vaizdai lieka vienoje darbo srityje.

Visi lapų tipai

Skaičiuoklės funkcijos bendrinamos skirtukuose

Nesvarbu, ar esate tuščiame lape, ar šabloniniame „Backlog“, ta pati redaktorė suteikia galimybę bendradarbiauti ir analizuoti.

Formulės

=SUM, =MATCH, nuorodos, tokios kaip A1 ir B2 – perjungimas rodo formules ir apskaičiuotas reikšmes; pildyti rankenėlę tempia formules; ciklas ir #DIV/0! langelyje atsirado klaidų.

Pasirinkimas ir iškarpinė

Kopijuoti, iškirpti, įklijuoti, išvalyti, pasirinkti viską; kelių langelių pasirinkimo juosta; apsaugotos ląstelės pagal komandos vaidmenį.

Išdėstymas

Pakeiskite stulpelių / eilučių dydį (dukart spustelėkite kraštą, kad tilptų automatiškai), užfiksuokite eilutes / stulpelius, sujunkite / panaikinkite, įterpkite / kopijuokite eilutes.

Rasti ir formatuoti

Ctrl+F rasti lape; paryškintas, lygiavimas, fono užpildymas formato juostoje.

Bendradarbiavimas

Realaus laiko pataisos sinchronizavimas, lygiaverčių žymekliai langeliuose, skirtukų buvimas („kas žiūri“), komentarų gijos su sprendimo / iš naujo atidarymu.

Failai ir istorija

CSV importavimas / eksportavimas, darbaknygės XLSX eksportavimas, pažymėtų momentinių nuotraukų išsaugojimas / atkūrimas, kiekvieno langelio auditas atsilikimo laukuose.

Patarimai

Operatoriaus įpročiai

Laikykite „Backlog“ kaip paketinę sąsają toms pačioms užduotims, kurias matote lentoje.

  • Anchor CSV imports — select cell A1 of the target block before import so Task rows line up with board links.

  • Saved views — store Ready-only or overdue filters for weekly ops reviews.

  • Snapshot before Replace — board → Backlog replace clears row links; restore from snapshot if needed.

  • Budget link — align Item names with Backlog task titles before Link Budget ↔ Backlog.

Prisijungta

Lentelės, lenta, darbai, API

Vienas užduoties įrašas įgalina „Kanban“ kortelę, „To do“ eilutę ir susietą „Backlog“ eilutę.

Kanban ir užduotys

LAUKIA → VYKSTA → ATLIKTA stulpeliai atspindi Atsilikimo būseną, kai eilutės susietos.

Padaryti skydelis

Vykdyti, SUDARYTI ir nustatyti prioritetą iš dešiniojo skydelio – „Backlog“ mato tas pačias nuolatines užduotis.

Agento API

Darbai pradėti nuo eilutės atnaujinimo Darbo/klaidos stulpeliai; „Webhooks“ gali suaktyvinti, kai „Atlikta“.

Vizuali darbo vieta

Atidarykite lentelę iš drobės įrankių juostos, nepalikdami lentos konteksto.
Naršyti

Susiję puslapiai

Susiekite skaičiuokles su užduočių lenta, API ir darbo vietos apžvalga.

Planuokite darbus eilėmis, o ne išsklaidytus dokumentus

Informacijos suvestinėje atidarykite lenteles, paleiskite „Backlog“ šabloną ir paleiskite pirmąjį agentą eilutėje „Parengta“.

Pradėkite Žr. Kanban sinchronizavimą